电表数字跳动变缓,维修工单响应从小时计提升至分钟计,一张智慧管理大屏上实时跳动的数据,正悄然改变着医院后勤成本支出的曲线。
深夜,某大型三甲医院后勤监控中心,值班人员通过智慧后勤管理系统发现住院楼三层某个区域的用电曲线异常飙升。系统自动推送告警并生成工单,维修人员15分钟内抵达现场,迅速解决了因设备老化导致的“跑电”问题。
一次及时的干预,避免了整夜数万元的电费损失。这不是未来场景,而是智慧医院后勤管理系统正在全国许多医院实现的日常。
01 行业困境,医院后勤的粗放管理之痛
传统医院后勤管理面临多重困境,直接影响医院的运营效率和资金使用效率。资源分散、运营成本高、响应效率低是普遍存在的三大痛点。
一家大型医院通常拥有成千上万的设备,从大型医疗设备到空调、照明等基础设施。这些设备往往由不同厂商提供,采用不同的通信协议和数据标准,导致系统之间数据无法互通,形成“信息孤岛”。
在这样的管理模式下,设备故障往往依赖医护人员或患者发现并报修,后勤人员接到电话后再前往处理。整个过程耗时耗力,且难以追踪和管理。
更为严重的是,能源浪费在传统医院中普遍存在。许多医院的照明、空调系统缺乏智能控制,常常出现“人走灯亮”“空屋全暖”的情况。根据一项对公立医院后勤运营管理的研究,缺乏统一管理平台导致能耗支出难以有效控制。
02 技术破局,智慧后勤的全面解决方案
面对传统后勤管理的种种痛点,以诺怀医院后勤管理系统为代表的智慧解决方案,通过技术创新与管理模式革新,为医院提供了全方位的破局之道。
。系统通过物联网技术打通医院内部各智能化子系统,实现设备统一管控、数据互联互通。
在能源管理方面,系统通过安装智能电表、水表和传感器,实时监测全院能源消耗情况,按科室、按区域进行精细化计量与分析。系统可设置能耗阈值,一旦出现异常消耗立即报警,有效杜绝“跑冒滴漏”现象。
对于设备管理,诺怀系统为全院每台设备建立“电子身份证”,实现从采购、安装、运行、维护到报废的全生命周期管理。系统可自动派发巡检任务,维修人员通过移动终端接收工单,扫描设备二维码即可查看历史记录和维护手册。
03 显著成效,数据驱动的降本增效
智慧医院后勤管理系统带来的经济效益是实实在在的,多家医院的实践数据提供了有力证明。
山东大学齐鲁医院(青岛)通过部署智慧后勤综合管控平台,月均节省电费超过6万元。系统对全院17078台设备进行24小时在线监测,一旦发生故障立即报警并自动转工单处理,极大提升了设备管理的主动性和精准性。
彭州市第二人民医院的成效同样显著。该院自主开发的智慧楼宇照明控制系统覆盖全院301条线路、3000余盏照明灯组,节能效率高达49%,累计节省照明电费超过75万元。
阜阳市妇女儿童医院作为当地区域性医疗中心,通过建设“一站式智慧后勤管理平台”,实现能耗降低13%以上、管理效率提升20%的显著成效。
根据《现代医院》期刊2024年发布的一项研究,采用智慧后勤管理系统的医院,其万元收入能耗支出平均可降低8.71%。
不同医院智慧后勤节能效果对比:
04 实践案例,智慧后勤的落地应用
这些成效并非理论推算,而是已经在全国多家医院得到验证的实践成果。
深圳市第二人民医院与远光软件合作打造的智慧运营管理一体化平台,上线后财务结算周期缩短50%以上,实现“T+1”资金自动分拣。成本核算自动化每月节省3-5人天工作量,通过28个系统集成和176条数据链路打通,全面实现报销便利化、审批移动化、凭证自动化。
山东第一医科大学附属肿瘤医院的“后勤数智化”项目更是荣获2024年度现代医院管理典型案例。该院通过物联网、大数据、AI等新一代信息技术搭建全要素数字化管理平台,构建涵盖14大类后勤管理场景的标准化数字体系。
实践数据显示,该模式使后勤响应效率提升40%,万元能耗指标同比下降18%,患者及医护服务满意度稳定在90%以上。
另一家医院在2024年度通过智慧后勤管理平台的精细化能源管理,能耗费用支出较2023年减少600万元,万元收入能耗支出降至百元以内,同比下降11.2%。
05 未来展望,智慧后勤的持续进化
随着技术的不断发展和医院管理需求的提升,智慧后勤管理系统正朝着更加智能化、集成化的方向进化。人工智能和大数据分析将在能耗预测、设备预警、资源优化等方面发挥更大作用。
新北市立土城医院是智慧减碳的典范,该院通过优化空调系统、采用LED智慧照明、使用太阳能加热生活热水等措施,每年减碳总量超过5000公吨,成为台湾地区医疗节能减碳的标杆。
中国大陆的中国医药大学附设医院自2015年导入ISO 50001能源管理系统,通过智能化管理监控系统纳管各项基础设施设备及医疗仪器,能源消耗密集度已从2020年的9.59降至2024年的8.55。
随着国家“双碳”目标的推进和公立医院高质量发展的要求,智慧后勤管理系统将不再是“锦上添花”的选项,而是医院提升运营效率、降低运行成本的必由之路。
医院走廊里,智慧照明系统随着自然光线的变化自动调节亮度;设备机房中,传感器实时监控着每一台机器的运行状态;后勤调度中心,大屏上一目了然的数字让管理者对全院运行情况了如指掌。
当科技深度融入医院管理的每一个环节,节省的每一度电、每一吨水、每一次高效的维修响应,最终汇聚成医院高质量发展的强劲动力。智慧后勤管理系统正以前沿技术为支点,撬动医院运营模式的根本变革。
智慧医院后勤管理系统相关问题解答
问:医院智慧后勤管理系统的主要功能有哪些?
答:主要包括能源智能管控、设备全生命周期管理、智能巡检与维修、安防与环境监控、物资与仓储管理等。系统通过物联网技术连接医院各类设备和系统,实现数据采集、分析和智能决策。
问:智慧后勤系统能为医院节省多少成本?
答:根据多家医院实践数据,系统可帮助医院降低能耗支出8%-18%不等,部分医院月均节省电费超过6万元,年度能耗费用减少可达数百万元。此外,通过提升运维效率,可减少人工成本20%以上。
问:系统实施周期需要多久?会影响医院正常运营吗?
答:通常实施周期为3天-6个月,采用分阶段部署方式,优先上线核心模块如能源管理和设备监控。专业实施团队会制定周密计划,确保不影响医院正常医疗活动,多数操作可在非高峰时段进行。
问:智慧后勤系统的数据安全性如何保障?
答:系统采用医院级安全架构,包括数据加密传输、访问权限控制、操作日志审计等多重防护。重要数据可实现本地化部署,与医疗核心系统通过防火墙隔离,符合国家医疗信息安全相关标准。
问:医院如何评估是否需要引入智慧后勤管理系统?
答:可从几个维度评估:一是能耗支出是否持续上升且难以分析原因;二是设备故障率是否偏高,维修响应是否及时;三是后勤人员效率是否低下,管理是否粗放;四是是否面临“国考”中万元收入能耗支出指标压力。若存在两个及以上问题,就应考虑引入智慧管理系统。
问:诺怀医院后勤管理系统能够为医院后勤项目服务提供哪些支持?
答:以下是诺怀医院后勤提供的核心功能
同时:诺怀云医院后勤管理系统,源自重庆诺怀软件有限公司20年软件开发技术积淀与对医院后勤场景的深度理解。系统集成医废管理、中央运送、陪护,布草洗涤等核心模块,为医院后勤部门及服务商提供一体化数字解决方案。我们提供完整产品体系、投标支持、成功案例佐证及快速部署服务,已成功服务全国100+医院项目帮助客户提升运营效率让后勤管理更智能、更高效。
